Cómo empezar a usar dashboards para monitorizar tu negocio
En el contexto empresarial actual, los datos se presentan como uno de los recursos más valiosos para las organizaciones. Debido a esto, resulta esencial contar con las herramientas adecuadas para su visualización y análisis. Así, aparecen los dashboards, que se han convertido en una solución imprescindible para muchos negocios.
Desde Gsoft, en el artículo de hoy, te explicamos en qué consiste un dashboard y cómo las empresas pueden sacarle partido.
¿Qué es un dashboard y por qué es importante?
Un cuadro de mando o dashboard es una herramienta de gestión que permite monitorizar, visualizar y analizar datos relevantes para una empresa. Consiste en reunir diferentes KPIs y métricas en un único lugar para facilitar la toma de decisiones.
Debe ser útil, visual, comprensible y accesible, y tiene que estar actualizado.
Paso 1: Define tus objetivos y KPIs
Previo a diseñar un dashboard, es fundamental determinar qué necesitas medir. Hazte una serie de preguntas:
- ¿Qué área del negocio pretendes monitorizar?
- ¿Cuáles son las métricas clave de evaluación del rendimiento?
- ¿Qué decisiones vas a tomar basándote en esos datos?
Paso 2: Elige la herramienta adecuada
Entre las más utilizadas destacamos Google Looker Studio, Power BI, Tableau, Klipfolio, Databox o Geckoboard. Esta elección puede depender del presupuesto, del nivel técnico y de las necesidades específicas.
Paso 3: Conecta tus fuentes de datos
La mayoría de las herramientas permiten integrarse fácilmente con múltiples fuentes de datos, como:
- Hojas de cálculo
- CRM
- Plataformas de ecommerce
- Redes sociales
- Google Analytics
- ERP o software propio
Es crucial que tus datos estén actualizados y bien estructurados.
Paso 4: Diseña un panel claro y funcional
No solo importa qué datos se muestran, sino también cómo se muestran. Prioriza la simplicidad y evita el exceso de gráficos, usa visualizaciones adecuadas, agrupa los KPIs y resalta tendencias y alertas.
Paso 5: Revisa y ajusta periódicamente
Se recomienda:
- Revisar los KPIs al menos una vez al trimestre
- Pedir feedback a los usuarios del panel
- Actualizar integraciones y visualizaciones
Conclusión
Empezar a usar dashboards para monitorizar tu negocio es una decisión inteligente y cada vez más necesaria en un entorno competitivo y basado en datos. Con objetivos claros, las herramientas adecuadas y un diseño funcional, podrás transformar tus métricas en decisiones acertadas.
Si necesitas más consejos para tu negocio, contáctanos. En Gsoft ayudaremos a tu empresa a crecer con las mejores recomendaciones.
